商务会议这两年在各个城市越来越多,很多城市为了能招徕更多的大型综合会议,在城市中心位置建立了众多的会展中心,博览中心等。还有些城市把商务会议的承接作为城市的名片来推广,的确很多大型会议和重要会议是会给一座城市的发展带来很多的机遇。
南京位于华东地区,作为江苏省的省会,毗邻上海、浙江和安徽,这两年在南京召开的大型展会也非常之多,南京星辉文化国旅,作为一家华东地接旅行社,我们在专业的会议会务接待方面有着丰富的经验和资源。这两年我们承接了众多大型展销会,保险行业年会,糖烟酒会,房地产展销会等,在会务接待方面已经是华东地接旅行社个中的翘楚。
那么现在国内的商务会议主要有哪些台形呢,今天我们华东地接旅行社,南京星辉文化国际旅行社有限公司就给大家普及一下这方面的专业知识。
1华东地接旅行社会场布置之剧院式
剧院式台型是一种最基础的台型,在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。在留有过道的条件下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。如果参会人员较多,当是会议场地布置的首选。
2华东地接旅行社会场布置之课桌式
课桌式台型是在会议室内,将课桌按照端正摆放,按教室的模式来布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点可针对会议室的面积和参会人数在安排布置上有一定的灵活性,参会者可以放置资料及开会时记录笔记,适用于新闻发布会、论坛、研讨会、各类培训等。
3华东地接旅行社会场布置之U字型。
U字型台型会场是将桌子连接着摆放成一个长方形,并在长方形的一头开口,椅子摆在桌子外围,一般在开口处会摆放投影仪的桌子,长方形内侧中间会摆放绿色植物作为装饰,以营造轻松的氛围,一般不会设会议主持人的位置,需要多摆设几个麦克风便于自由发言。这种台型还可以扩展成双U台型,可以根据客户的需求和人员的多少灵活改变。
4华东地接旅行社会场布置之回型式:
回字型台型是将会议室里的桌子摆成方形,中间空,前后两头都不留缺口,椅子摆在桌子一圈,桌子还需要围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。这种台型常用于学术研讨会,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言。
5华东地接旅行社会场布置之圆桌型:
圆桌式台型的会场布置是在参会人员都是同一级别的时候来使用,才会有最好的效果。圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其它展示物。
6华东地接旅行社会场布置之岛屿式:
岛屿式台型是将会议室的桌子按照岛屿式摆开,在桌子的周围摆放座椅,每个小的岛屿时间留有空间,方便走动交流。多用于讨论会,可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。
好了,今天关于华东地接旅行社会场台型布置的概述就写到这里,想了解更多有关商务会议的专业知识,请关注星辉文化国旅的官网。
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